「ビジネス書類の書き方・例文」の記事一覧

「記・以上」の意味と読み方 公文書やビジネス書類などで「記」「以上」という表記を見かけることがあります。普段何気なく使っている「記・以上」ですが、これには大切な意味があります。 「記・以上」は「記書き」という 「記・以上・・・

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取引先とのお取引は見積書によって合意されます。希望製品の見積もりをして欲しい時に送付する「見積依頼書」、届いた見積もりを見直して欲しい時に送付する「再見積依頼書」は、ビジネスの場でやり取りされることが多い書類でしょう。今・・・

「見積りの例文（見積り依頼・再見積り）」の続きを読む

社内の業務改革などの意見を上司に伝えたい時は提案書を作成して提出するのが一般的な流れです。「こうしたい」という要望を提案書にすることで、上司は具体的な検討をすることができます。問題点や現状の課題を改善するためには欠かせな・・・

「社内提案書の例文」の続きを読む

取引をする上で、契約を履行してもらえないことがあります。ポジティブな内容であれば、お互いにやりとりがしやすいものですが、ネガティブな内容の場合はそうはいきません。しかし、企業として抗議するべきところではきちんとした抗議文・・・

「抗議文の例文（注文取消し・支払い遅延）」の続きを読む

取引先より、何かしらの要請を受けた場合に弁解をすることがあります。口頭での弁解は言い訳がましく受け取られることが多いため、書面での弁解と併せて申し出た方が良いでしょう。ポイントは、こちらの事情ばかりを押しつけるのではなく・・・

「弁解（謝罪/お詫び）の例文（送金遅延・値下げ要請）」の続きを読む

企業における議事録は、単なる備忘録や資料として残す記録ではなく、社員間で情報を共有する媒体として活用できます。議事録の中には会議参加者の発言内容をすべて詳細に記録するものもありますが、日常的な会議の情報を社内で共有する場・・・

「議事録（ 会議録 ）の書き方と例文」の続きを読む

返信用封筒の表書きの書き方 「行」「宛」に取消線を引いて「御中」または「様」を書く 返信用封筒にはすでに宛名として住所、会社名、氏名などが印刷され、その末尾にはかならず「行」（ゆき）か「宛」（あて）の文字が印字されていま・・・

「返信用封筒の書き方」の続きを読む

自己推薦書の書き方 企業は、求人するに当たって理想とする社員像を想定しているものです。その社員像に合致する人材を採用したいと願っています。自己推薦書は、新卒・中途採用のいずれの場合も、応募者がそのような人材か否かを判断す・・・

「自己推薦書の書き方と例文」の続きを読む

「顛末書」の意味 ・ 顛末書の「顛末（てんまつ）」は「始めから終わりまで」という意味であり、明治時代以降、「事の顛末」とか「顛末記」などの形で、事柄の一部始終やすべての事情を指してよく使われるようになった言葉です。顛末書・・・

「報告書の書き方と例文 （顛末書）」の続きを読む

業務報告書の書き方 ・ 業務報告書には法人が公表する分厚い冊子のものを始めとして各種ありますが、ここでは社員が上司に自己の担当業務の内容と進行状況や成果を報告するための業務報告書について紹介します。 業務報告書では、以下・・・

「報告書の書き方と例文 （業務報告書）」の続きを読む

　業務日誌の書き方 業務日誌は、社員一人ひとりが一日の業務内容とそれについての所感（気付いた点や感想・意見）を記録する冊子または文書ファイルのことです。一般に、毎日上司のチェックを受けることが通例となっています。本人にと・・・

「報告書の書き方と例文 （業務日誌）」の続きを読む

　社則違反に関する始末書の書き方 本文は、自己の社則違反を認めて謝罪することから書き始めます。まず自己の違反行為を簡潔に述べ、それに対する謝罪の言葉を明記します。 次に、違反行為の具体的な内容を端的に説明します。その際、・・・

「始末書の書き方と例文 （社則違反）」の続きを読む

　仕事上の過失に関する始末書の書き方 本文は、自己の仕事上の過失を認めて謝罪することから書き始めます。自らの過失として起きたことを簡潔に述べ、それに対する謝罪の言葉を明記します。 次に、過失の具体的な内容・経緯やその影響・・・

「始末書の書き方と例文 （仕事上の過失）」の続きを読む

　始末書の書き方 始末書は、本来、組織内で規則違反や過失事故などが起きたとき、けじめをつけるため、つまりその正誤善悪や責任の所在を明確にするために提出する上申書であり詫び状です。そこが、教育的見地から社員に反省を促すため・・・

「始末書の書き方と例文 （始末書の基本）」の続きを読む

　社則違反に関する反省文の書き方 本文は、自己の社則違反を認めて謝罪することから書き始めます。まず自己の違反行為を簡潔に述べ、それに対する謝罪の言葉を明記します。 次に、具体的な違反行為の内容を端的に説明します。ただし、・・・

「反省文の書き方と例文 （社則違反）」の続きを読む

　仕事上の過失に関する反省文の書き方 本文は、自己の仕事上の過失を認めて謝罪することから書き始めます。自己の過失によって何が起こり、誰に迷惑を掛けたかを簡潔に述べ、それに対する謝罪の言葉をまず明記します。 次に、過失の具・・・

「反省文の書き方と例文 （仕事上の過失）」の続きを読む

　反省文の書き方 反省文は、業務上のミスを犯した場合や、社内で迷惑行為を行ったりトラブルを起こしたりした場合に、会社へ提出する謝罪文です。同様の謝罪文である始末書は、処分や弁償をともなう重大過失まで対象となりますが、反省・・・

「反省文の書き方と例文 （反省文の基本）」の続きを読む